Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Poste permanent (si non fonctionnaire, CDD) Missions générales du poste Placé-e sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint et en lien étroit avec le pôle Finances et avec le Pôle Ressources humaines, vous êtes chargé-e de la comptabilité, des dossiers finances et des dossiers Ressources humaines du Pôle. Activités 1. Comptabilité - finances - Participer à la phase de préparation budgétaire du pôle - Réaliser les actes de gestion comptable et suivi du budget du pôle dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité - Superviser les missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l'assistant administratif du pôle - Participer à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence) - Suivi des recettes du pôle 2. Marchés publics - Préparer les pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché - Participer à l'analyse des offres - Effectuer le suivi de l'exécution financière des marchés du pôle 3. Ressources humaines - Effectuer le suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents[...]
